Stadgar

Sällskapet har också till ändamål att sammanföra medlemmarna till sammanhållning och kamratlig samvaro.

Sällskapet ska, genom sin verksamhet, främja totalförsvaret.

För att kunna verka över hela området kan lokala klubbar bildas. Dessa lyder under sällskapets styrelse som lokala arbetsutskott.

Då sällskapet ingår i Stockholms och Södermanlands försvarsutbildningsförbund är det en frivillig försvarsorganisation.

Styrelsen är sällskapets verkställande och förvaltande organ.

Styrelsen har sitt säte i Stockholm

Medlem i sällskapet ska verka för sällskapets ändamål och förbinder sig att följa sällskapets stadgar.

För medlemskap i sällskapet krävs att årsavgiften betalats eller att befrielse från årsavgiften, för begränsad tid, har beviljats av styrelsen.

Beslut om medlemskap fattas av styrelsen.

Medlem som inte erlagt årsavgift under närmast föregående verksamhetsår anses ha lämnat sällskapet.

Hedersmedlem betalar ingen medlemsavgift.

1.      Medlemmar i föreningen som har betalat medlemsavgiften för innevarande år.

2.      Inbjudna gäster som företrädare eller representanter för övriga organisationer och hemvärnet.

Årsmötet kan besluta att annan frivillig försvarsorganisation, hemvärnet, Försvarsmakten samt kommun får utse representant jämte ersättare att ingå i stämman. Representant och ersättare utses av organisationen för viss tid eller tills vidare. Dessa har yttranderätt men inte rösträtt.

Meddelande härom sänds ut minst en månad före årsmötet.

Kallelse och föredragningslista, fastställd av föreningens ordförande ska finnas tillgängliga för samtliga medlemmar och till utsedda representanter senast två veckor före årsmötet.

Meddelande, kallelse och föredragningslista sändas enligt bestämmelserna i paragraf 30.

Kallelse och föredragningslista skickas ut snarast och senast två veckor före extra årsmöte enligt bestämmelserna i paragraf 30.

Mötet kan besluta om överläggning, men ej besluta, i fråga som inte upptagits på föredragningslistan.

Vid extra årsmöte får beslut fattas endast i de ärenden som föranlett hållande av mötet.

1.      Val av ordförande vid mötet

2.      Val av sekreterare vid mötet

3.      Fastställa röstlängd

4.      Val av två justeringsmän

5.      Fråga om stämman blivit behörigen kallad

6.      Styrelsens verksamhetsberättelse för närmast föregående verksamhetsår

7.      Revisorernas berättelse

8.      Fastställande av resultat- och balansräkningar

9.      Fråga om ansvarsfrihet för föreningsstyrelsen för den tid revisionen avser

10.   Förslag som väckts av styrelsen, eller enskild medlem som önskar få ärende förelagt ordinarie årsmöte, ska minst tre veckor före mötet inlämna skriftligt förslag till styrelsen, som avger eget yttrande i ärendet.

11.   Fastställande av arvoden, ur såväl egna medel som statliga medel, till styrelsen, att fördelas efter styrelsens beslut

12.   Fastställande av summarisk budget och översiktlig verksamhetsplan för sällskapet, att gälla till huvudsaklig efterrättelse under nästa räkenskapsår

13.   Fastställande av årsavgift för nästkommande verksamhetsår

14.   Val för tiden fram till och med nästa års ordinarie årsmöte

a.      ordförande för ett år

b.      ledamöter enligt paragraf 23 för ett år.

c.      två revisorer jämte två ersättare för ett år.

15.   Val för tiden till och med nästa ordinarie årsmöte, av ordförande och övriga ledamöter i valberedningen

16.   Val av sällskapets delegater vid möte i förbundet Sveriges Reservofficerare Sverof.

17.   Val av delegater till Försvarutbildarförbundets stämma.

Valda ledamöter av styrelsen äger dock inte rätt att deltaga i val av revisorer och ersättare för dessa eller i omröstning om resultat- och balansräkningar samt ansvarsfrihet för styrelsen.

Årsmötets beslut fattas med enkel röstövervikt. Beslut rörande ändring av dessa stadgar eller sällskapets upplösning fordrar dock bifall enligt paragraf 36.

Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder, utom vid val med sluten omröstning då lottning sker.

Röstning med fullmakt är inte tillåten.

Valberedningen arbetar enligt riktlinjer som beslutas av årsmötet.

Valberedningen sammanträder på kallelse av ordföranden och är beslutsmässig om minst två ledamöter är närvarande.

Senast tre veckor före ordinarie årsmöte avger valberedningen förslag till val enligt § 18 punkterna 14 och 15. Förslaget utsänds med föredragningslistan.

Valberedningen ska kallas till årsmötet.

Ledamot enligt första stycket ska vara myndig, ej i konkurs, ej underkastad näringsförbud eller ställd under förvaltare.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga ledamöter sällskapet anser sig behöva.

Revisorerna har rätt att närvara vid styrelsens möten med yttranderätt men har inte rösträtt.

Kallelse utsänds minst två veckor före sammanträdet. Föredragningslista, fastställd av styrelsens ordförande, sänds till ledamöterna före sammanträdet.

1.      företräda sällskapet, bevaka dess intressen och handha dess angelägenheter

2.      verka för utveckling och förbättring av sällskapets verksamhet

3.      verka för samordning av den frivilliga försvarsverksamheten

4.      verkställa årsmötets beslut

5.      besluta i frågor som inte enligt dessa stadgar ska föreläggas årsmötet

6.      bereda ärenden som ska behandlas av årsmötet

7.      planlägga verksamheten och medverka vid dess genomförande i samverkan med eget Försvarsutbildningsförbund samt Försvarsmakten och kommun

8.      bemyndiga firmatecknare för föreningen

9.      förvalta föreningens egna medel

10.   handha och ansvara för tilldelade statsmedel enligt meddelade föreskrifter

11.   avge verksamhetsberättelse och årsbokslut

12.   föreslå ordinarie årsmöte summarisk budget för sällskapet att gälla till huvudsaklig efterrättelse under nästa verksamhetsår

13.   utse funktionärer, arbetsgrupper samt representanter i andra organisationer

14.   i rättsliga sammanhang själv eller genom ombud företräda sällskapet.

Den som adjungerats har yttrande- och förslagsrätt i alla frågor. Röstning sker öppet. Val sker dock med slutna sedlar om någon begär det.

Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder, utom vid val med sluten omröstning då lottning sker.

Beslut om medlems uteslutning ska, för att vara giltigt, fattas av minst tre fjärdedelar av styrelsens ledamöter.

1.      handlägga löpande ärenden

2.      besluta i ärenden som inte utan olägenhet kan uppskjutas till styrelsens nästa sammanträde

3.      besluta i ärenden som hänskjutits från styrelsen

4.      bereda ärenden för beslut i styrelsen.

Finns arbetsutskott ska direktiv för dess uppgifter, ansvar och befogenheter finnas. Protokoll ska föras.

Revisionen ska ske löpande och enligt god revisionssed. Räkenskaper och föreningsstyrelsens protokoll för det gångna verksamhetsåret ska vara revisorerna tillhanda senast den 15 januari.

Revisorerna ska till ordinarie föreningsstämma avge berättelse över årsrevision.

Om ansvarsfrihet inte beviljats föreningsstyrelsen och talan å förvaltningen för det verksamhetsår redovisningen omfattar inte skett inom sex månader efter årsmötet det redovisningshandlingar och revisionsberättelse lämnats på föreningsstämman, ska ansvarsfrihet anses beviljad.

Beslut om stadgeändring är giltigt om minst två tredjedelar av de vid årsmötet närvarande röstberättigade är eniga om beslutet.

Är sällskapet medlem av Sverof träder den nya stadgan i kraft först sedan den godkänts av Sverofs styrelse. Detta godkännande kan ske innan årsmötet fattar sitt beslut.

Är sällskapet medlem av Stockholms och Södermanlands förvarsutbildningsförbund träder den nya stadgan i kraft först sedan paragraferna 1 till 5 godkänts av Stockholms och Södermanlands förvarsutbildningsförbunds styrelse. Detta godkännande kan ske innan årsmötet fattar sitt beslut.

Beslut om upplösning är giltigt om minst två tredjedelar av de närvarande röstberättigade vid två, med minst två månaders mellanrum på varandra följande årsmöten/extra årsmöten varav en ordinarie, är eniga om beslutet.

Vid upplösning av sällskapet ska i första hand sökas sammanslagning med annan lokalförening inom Sverof och i andra hand förening med liknande inriktning. Om Sverof ej finns skall föreningens tillgångar tillfalla den organisation inom reservofficersrörelsen eller frivilligförsvaret som det andra årsmötet beslutar.